HƯỚNG DẪN LÀM POLICE CHECK ÚC 2026

Hướng dẫn làm police check Úc hay còn gọi là Australian Federal Police Certificate (AFP) là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong nhiều hồ sơ xin visa Úc, đặc biệt là các diện định cư như visa 189, 190, 186, 191, 820/801 và một số visa tạm trú như 408, 485, 482, 407…

Trong bài viết này, Rightway sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký Police Check Úc online để Quý khách có thể tự thực hiện chính xác và hạn chế tối đa sai sót.

1. Phân biệt đúng Australian Federal Police (AFP)

Cần lưu ý tránh nhầm lẫn giữa:

• Australian Federal Police (AFP) - cơ quan cấp National Police Check dùng cho mục đích di trú.
• Các loại Police Check khác do tiểu bang cấp.

National Police Check phục vụ hồ sơ visa phải do Australian Federal Police cấp.

Ngoài ra, tại Việt Nam thường gọi là “Lý lịch tư pháp”, tuy nhiên tại Úc thuật ngữ chính xác là “Police Check”. Việc nhầm lẫn thuật ngữ có thể dẫn đến nộp sai loại giấy tờ.

👉 AFP có thể đăng ký hoàn toàn online và không cần thông qua bên trung gian.

2. Lưu ý về cách điền tên

Ví dụ:

• Tên trong hộ chiếu: Nguyễn Văn A
• Ngày sinh: 02/01/2004
• Tên hiển thị trên visa có thể là: Van A NGUYEN

Khi khai thông tin, cần đảm bảo điền đúng cấu trúc tên theo hộ chiếu và liệt kê đầy đủ các biến thể tên (nếu có).

3. Chuẩn bị hồ sơ đạt tối thiểu 100 điểm

Để đăng ký AFP thành công, đương đơn cần cung cấp giấy tờ đạt tối thiểu 100 điểm theo thang điểm quy định.

Yêu cầu chung:

• Tài liệu scan màu rõ nét
• Định dạng: PDF, JPG hoặc TIF
• Bắt buộc có ít nhất 1 giấy tờ thuộc nhóm Primary Documents

Ví dụ phổ biến:

• Hộ chiếu Việt Nam (Foreign Passport)
• Bằng lái xe Úc (Australian Driver Licence)

Lưu ý: Chỉ cần đạt đủ 100 điểm, không cần vượt quá.

Một số loại giấy tờ và số điểm tương ứng mà người Việt Nam có thể dễ dàng cung cấp được. Tùy vào từng người cụ thể mà giấy tờ có thể cung cấp được thì các bạn chọn cho phù hợp và thuận tiện nhất nhé.

Bây giờ sau khi đã xác định các loại giấy tờ để đạt tối thiểu 100 điểm thì các bạn chuẩn bị sẵn tài liệu đó rồi chúng ta bắt đầu tiến hành nhé:

4. Các bước đăng ký Police Check Úc online

Truy cập website chính thức của AFP:
https://afpnationalpolicechecks.converga.com.au

Bước 1: Sau khi truy cập website sẽ hiển thị ra một bảng danh sách các giấy tờ và số điểm tương ứng cho mỗi loại giấy tờ đó. Bạn cần lưu ý là có 2 bảng danh sách tài liệu bao gồm: Primary Documents và Secondary Documents thì tài liệu bạn cung cấp tối thiểu phải có một tài liệu thuộc danh sách Primary documents.

Trong ví dụ này Rightway chọn 2 loại tài liệu là: Foreign Passport (hộ chiếu Việt Nam) và Australian Driver License (bằng lái xe của Úc cấp). Các bạn có thể chọn hộ chiếu cùng loại tài liệu/ giấy tờ khác mà đảm bảo đủ 100 điểm và thuận lợi nhất cho bạn.

Tick vào ô “I have scanned the identity documents specified above that will be loaded to my application” trước khi bước qua bước tiếp theo.

Bước 2: Nhấn nút “Next” chúng ta sẽ nhìn thấy các phần và điền thông tin như hình minh họa dưới đây. Lưu ý rằng Purpose of Check bạn phải chọn Code 33.

Bước 3: Nhấn nút “Next” sẽ thấy mục 3.1 Applicant Consent.

Ở phần này website đã tổng hợp thông tin quan trọng của cá nhân bạn mà bạn đã điền. Bạn cần xem kĩ các thông tin và nếu thấy đúng thí tick vào ô bên dưới cùng “By selecting this box you are acknowledging that you have read the above terms and conditions and are consenting to the Australian Federal Police to complete a National Police Check on your behalf” để xác nhận trước khi đi qua bước tiếp theo.

Bước 4: Nhấn nút “Next” bạn sẽ thấy mục 4.1 Identification Documents. Đây là nơi mà bạn cần phải tải lên website các tài liệu mà bạn chuẩn bị và đã chọn ở bước 1.

Các bạn nhấn nút “Choose file” tất cả các tài liệu rồi cuối cùng nhấn nút “upload files” để tải tài liệu lên. Sau đó bạn nhấn vào ô có dòng chữ “I have uploaded 100 points of identification documents and have verified that these are the correct documents” trước khi bước qua bước tiếp bạn nhé.

Bước 5: Nhấn nút “Next” bạn sẽ thấy mục 5.1 Applicant Details. Ở mục này các bạn cũng cần kiểm tra lại xem thông tin cá nhân, ngày tháng năm sinh, địa chỉ email xem đã chính xác chưa nhé. Nếu đúng hết rồi thì điền các thông tin ở phía dưới.

⚠️ Lưu ý:

• Mục Country of Birth: điền đúng quốc gia nơi bạn sinh ra.
• Mục câu hỏi về Australian Driver’s Licence No (số bằng lái xe) và Issuing State (tiểu bang cấp bằng) nếu các bạn có thì điền vào, nếu không có bằng lái xe của Úc thi bỏ trống nhé. Rất nhiều bạn dù không có bằng lái xe vẫn chọn tiểu bang nên không làm tiếp được.
• Câu hỏi: “Have you ever been known by any other name (eg different given / middle names, maiden name, previous married name etc)?”.

+/ Nếu bạn có tên trên các giấy tờ (hộ chiếu, bằng lái xe, bằng tốt nghiệp, thẻ ngân hàng …) với thứ tự tên khác nhau hoặc bạn có thêm tên tiếng Anh (trên payslip, thư xác nhận công việc chỗ làm …) thì bạn phải chọn YES nhé.

+/ Nếu tên bạn tất cả đều trùng khớp trên tất cả giấy tờ thì chọn NO nhé.

👉 Nếu bạn chọn NO thì và nhấn nút “Next” để đi qua bước tiếp theo nhé.

👉 Nếu bạn chọn YES thì chúng ta sẽ nhìn thấy mục 5.2 Other Names.

Ở mục này chúng ta cần chú ý phần: Name Type. Ở đây có 2 lựa chọn là Former name hoặc Also known as.

Chúng ta cần hiểu:

• Former name: Tên cũ trước đây có trên giấy tờ nhưng sau đó đã đổi tên
• Also known as: Còn được biết là/ còn được gọi là. Với những bạn có tên có thứ tự không thống nhất, hoặc/ và có thêm tên tiếng Anh thì chọn lựa chọn này.

Ví dụ thực tế với tên: Nguyễn Văn A như ở trên thì ngoài tên đã khai báo ở bước 2 bạn còn được biết đến với các tên sau: A Nguyen, Peter Nguyen. Khi có nhiều tên các bạn nhấn chữ “Add more” để điền thêm các tên khác.

Bước 6: Nhấn nút “Next” bạn sẽ thấy mục 6.1 Current Residential Address. Bạn điền địa chỉ bạn đang ở vào nhé, nếu bạn ở ngoài Úc thì nhớ chọn NO cho câu hỏi đầu tiên: Do you currently live in Australia?

Mục 6.2 Mailing Address of the Certificate: Nếu ở Úc các bạn tick vào lựa chọn: Same as Current Residential Address. Nếu các bạn ở ngoài Úc mà nhờ được người quen, bạn bè nhận để scan giúp thì điền thông tin địa chỉ ở Úc mà bạn bè, người quen cho để AFP được gửi về theo đường bưu điện.

6.3 Previous Residential Address: Điền hết địa chỉ cư trú trong vòng 10 năm. Nếu địa chỉ lâu quá hoặc chuyển nhà quá nhiều lần thì bạn nên cố gắng điền hết tất cả những chỗ mình nhớ thôi vì việc quên cũng là lẽ thường tình.

Bước 7: Nhấn nút “Next” bạn sẽ thấy mục 7.1 Confirm Details.

Đây là bước xem lại thông tin mà bạn đã cung cấp. Bạn đọc lại thật kĩ từ trên xuống xem thông tin của mình cung cấp đã chính xác chưa vì bất cứ sai lầm nào đều có thể phải trả giá bằng tiền. Nếu thông tin đã chính xác bạn tick 2 ô xác nhận như hình ảnh minh họa bên dưới nhé.

Bước 8: Nhấn nút “Next” bạn sẽ thấy mục 8.1 Almost there.

Ở bước này bạn chỉ việc nhập thông tin thẻ ngân hàng và nhấn nút “Pay” sau đó thì nhấn tiếp nút “Confirm payment” các bạn nhé. Sau khi thanh toán tiền thành công, cửa sổ sẽ hiện ra xác nhận quá trình đã hoàn thành và trên màn hình sẽ có thông tin mã số Reference Number.

Các bạn nên chủ động chụp ảnh lại màn hình này để lưu mã số này đề phòng hệ thống của cảnh sát bị lỗi không gửi receipt về email cho bạn. Ngay sau bước này bạn kiểm tra email kể cả hộp thư rác (spam) để lấy receipt. Trong trường hợp không nhận được cái hóa đơn này (receipt) các bạn cần liên lạc Australia Federal Police để hỏi thì liên lạc theo thông tin bên dưới kèm theo Reference Number các bạn nha.

📌 Thông tin liên lạc AFP:

Telephone: 02 6140 6502 Fax: 1300 549 456

Email: AFP-NationalPoliceChecks@mail2.converga.com.au

Mẫu hình hóa đơn (receipt) được gửi về email như hình bên dưới:

Sau khi xử lý hoàn tất, đương đơn sẽ nhận được bản digital của Australian Federal Police Certificate qua email.

Việc đăng ký Police Check Úc hoàn toàn có thể thực hiện online nếu nắm rõ quy trình và điền thông tin chính xác. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ trong việc khai tên, chọn sai Code 33 hoặc thiếu giấy tờ cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc ảnh hưởng đến kết quả visa.

Rightway chia sẻ bài viết này nhằm giúp Quý khách thực hiện đúng ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro không đáng có.

Nếu Quý khách cần được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hoặc tư vấn visa Úc, vui lòng liên hệ Rightway để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết.